اول از اصول ناب 5S مرتب سازی است.
در پایان روز یا قبل از زمان قابل توجهی دور از محل کار، همه تجهیزات و ابزارها را به مکان های برچسب / علامت گذاری شده خود برگردانید. برای این کار وقت بگذارید.
PDCA کامل یک سیستم مدیریت وظایف سازمانی با ابزارهای بهبود مستمر داخلی است. شامل پروژه ها، جلسات، ممیزی ها و موارد دیگر است.
براق کردن منطقه را ایمن تر، کارآمدتر می کند و قطعات با کیفیت بهتری تولید می کند. همچنین مشتریان شما را تحت تاثیر قرار می دهد.
استاندارد کردن
نقاشی را برنامه ریزی کنید. این شامل نقاشی دیوارها و تجهیزات است. این یک اتفاق نیست. یک فرکانس مانند سالانه تنظیم کنید و شخصی را مسئول کنید.
دومین اصل از اصول ناب 5S Set in Order است.
هنگامی که موارد جدید وارد بخش می شوند، مکان را تعیین کنید، برگه های چک و نقشه های 5S را در صورت لزوم به روز کنید. رویه‌هایی را بنویسید که مرتب‌سازی، تنظیم و درخشش را پوشش می‌دهند.
آموزش منظم انجام دهید تا همه کارکنان در یک صفحه باشند. آیا آنها نوارهای رنگی را درک می کنند؟ آیا آنها قوانین ارسال اسناد را درک می کنند؟ آیا آنها مسئول نظافت هستند؟
همه چیز را تمیز کنید و به طور مداوم تمیز کنید. در پایان روز برای انجام تمیز کردن زمان بگذارید. این شامل تجهیزات تمیز کردن، جارو کردن کف، گردگیری میزها و کابینت ها می شود. یک چک لیست 5S ایجاد کنید که اقدامات و دفعات تمیز کردن را مستند کند. پس از اتمام کار، از فرد مسئول بخواهید چک لیست را امضا کند.
پس از اجرای مرتب‌سازی از روی بهترین شیوه‌های 5S، چندین مزیت پیدا می‌کنید. زمان چرخه کاهش می یابد زیرا ابزارها راحت تر پیدا می شوند. ارتباط کارمند با کارمند بهبود یافته است. فضای بسیار کمتری هدر می رود و موجودی به حداقل می رسد.
به ترتیب تنظیم کنید
اقلام ارسال شده باید اقلام مرتبط با کار چاپ شده باشد که کارکنان هر روز به آن نیاز دارند. این موارد فقط برای کار هستند. از کاغذ رنگی ثابت برای این مراجع ارسال شده استفاده کنید. کاغذ رنگی از بهم ریختگی ناخواسته جلوگیری می کند.
کیت TRIZ
برای بهترین شیوه های 5S پایداری کنید
کارکنان را تشویق کنید تا راه های بهتری برای مرتب سازی، تنظیم، درخشش و استانداردسازی پیدا کنند. آنها این کار را انجام می دهند، آنها می دانند چه چیزی کار می کند و چه چیزی خوب نیست. آنها را برای ایجاد تغییرات توانمند کنید.
مدیریت بصری 5S به عنوان یک فرآیند بهبود تعریف شده است که توسط ژاپنی ها برای ایجاد یک محل کار آغاز شده است
