مدیریت بصری 5S به عنوان یک فرآیند بهبود تعریف شده است که توسط ژاپنی ها برای ایجاد یک محل کار آغاز شده است
مدیریت بصری 5S به عنوان یک فرآیند بهبود تعریف شده است که توسط ژاپنی ها برای ایجاد یک محل کار آغاز شده است
راهکارهای تضمین کیفیت رابرت بروتون (805) 419-3344 ایالات متحده آمریکا پست الکترونیک |
منبع: https://www.quality-assurance-solutions.com/5s-implementation-in-the-office.html
مرتب سازی به معنای تمایز قائل شدن بین ضروری و غیر ضروری است. از شر وسایلی که نیاز ندارید خلاص شوید.
اجازه دهید نگاهی دقیق تر به هر یک از اصول 5S بیندازیم:
اگرچه تولیدی نیست، اما می توانید دفتر را به عنوان یک کارخانه کاغذسازی در نظر بگیرید. مانند تولید، اتخاذ اصول 5S در سراسر دفتر و عملکردهای اداری کارایی را افزایش می دهد.
Set In Order در طول اجرای 5s در مقالات آفیس به معنای مرتب کردن موارد ضروری به منظور دسترسی آسان است. در اینجا شما بر روی ذخیره سازی کاربردی و حذف نیاز به جستجوی چیزها تمرکز می کنید.
فلسفه مدیریت 5S ضایعات را حذف می کند و سازماندهی و استانداردسازی دفتر را بهبود می بخشد. 5S بهعنوان پایهای برای فعالیتهای بهبود مستمر عمل میکند و پایهای را برای بکارگیری روشهای ناب دیگر فراهم میکند. همچنین از سنگ بنای تعامل کارکنان پشتیبانی می کند.
تاریخچه 5S پس از جنگ جهانی دوم در ژاپن آغاز شد. این نشان دهنده یک سیستم سازماندهی، پاکیزگی و استانداردسازی است.
برخی از مزایای پیاده سازی 5S عبارتند از
5S از اولین حروف پنج کلمه ژاپنی به نام های Seiri، Seiton، Seiso، Seiketsu و Shitsuke می آید. 5S که به معادل انگلیسی آن ترجمه شده است به این معنی است: مرتب کردن، تنظیم کردن، درخشش، استاندارد کردن و پایداری.
استانداردسازی در طول اجرای 5s در دفتر به معنای ایجاد استانداردها و دستورالعمل ها برای حفظ یک دفتر سازمان یافته است. در اینجا شما بر استانداردسازی و استفاده از ابزارهای مدیریت بصری مانند برچسب های رنگی و تابلوهای علامت تمرکز می کنید.
مقاله نوشته شده توسط Allan Ung از مشاوره تعالی عملیات برای راه حل های تضمین کیفیت. مقاله ویرایش و ارسال شده توسط Quality Assurance Solutions
هنگام انجام فرآیند مرتب سازی برای اجرای 5S در دفتر، یک منطقه جمع آوری موقت ایجاد کنید. اگر کارمند احساس می کند که شی غیر ضروری ممکن است برای شخص دیگری ارزش داشته باشد، آن را در آنجا قرار دهید تا زمانی که همه کارکنان این مرحله را کامل کنند. این به سایر کارمندان اجازه می دهد تا مواردی را که ممکن است به آنها نیاز داشته باشند بررسی کنند و نگهداری کنند.
Sustain به معنای تبدیل کردن 5S به یک عادت و آموزش به دیگران برای پایبندی به استانداردهای تعیین شده است. 5S را به یک عادت تبدیل کنید و یک محیط اداری منظم ایجاد کنید.
برای موفقیت یک ابتکار 5S، آن را به تلاشی در سطح سازمان تبدیل کنید. مدیریت ارشد باید همه کارکنان را متعهد و درگیر کند. برای اجرای موفقیت آمیز 5S، باید منابع، نیروی انسانی، آموزش و تبلیغات کافی را فراهم کنید. حتماً برنامه 5S را با اهداف و مقاصد شرکت هماهنگ کنید. در نهایت، باید ممیزی های 5S و بازبینی مدیریتی منظم، و همچنین شناسایی و پاداش برای اقدامات خوب 5S وجود داشته باشد.
همه موارد باید برای دسترسی آسان مرتب شوند. برای یک سیستم خوب، می توان هر موردی را در کمتر از 5 ثانیه پیدا کرد. باید جایی برای هر چیزی وجود داشته باشد و هر چیزی پس از استفاده در جای خود باشد.
در زیر چند نکته تمرینی برای Set In Order آمده است:
نکات تمرینی برای Sustain عبارتند از: