سه S اول: Sort، Set In Order و Shine ستون های اصلی 5S را می سازند. آنها هسته برنامه 5S را تشکیل می دهند و باید بخشی از فعالیت های روزانه هر کارمند شوند. S های چهارم و پنجم از اجرای سه S اول پشتیبانی می کنند.
این صفحه بهترین شیوه های ناب 5S را شرح می دهد که شامل خانه داری 5S، چک لیست های 5S و ممیزی های 5S است. کسب و کار خود را با این اصول 5S بهبود بخشید.
Set In Order در طول اجرای 5s در مقالات آفیس به معنای مرتب کردن موارد ضروری به منظور دسترسی آسان است. در اینجا شما بر روی ذخیره سازی کاربردی و حذف نیاز به جستجوی چیزها تمرکز می کنید.
هنگام انجام فرآیند مرتب سازی برای اجرای 5S در دفتر، یک منطقه جمع آوری موقت ایجاد کنید. اگر کارمند احساس می کند که شی غیر ضروری ممکن است برای شخص دیگری ارزش داشته باشد، آن را در آنجا قرار دهید تا زمانی که همه کارکنان این مرحله را کامل کنند. این به سایر کارمندان اجازه می دهد تا مواردی را که ممکن است به آنها نیاز داشته باشند بررسی کنند و نگهداری کنند.
فلسفه مدیریت 5S ضایعات را حذف می کند و سازماندهی و استانداردسازی دفتر را بهبود می بخشد. 5S به‌عنوان پایه‌ای برای فعالیت‌های بهبود مستمر عمل می‌کند و پایه‌ای را برای بکارگیری روش‌های ناب دیگر فراهم می‌کند. همچنین از سنگ بنای تعامل کارکنان پشتیبانی می کند.
آیا ترجیح می دهید این صفحه را با پیوند دادن به آن با دیگران به اشتراک بگذارید؟
منبع: https://www.quality-assurance-solutions.com/5s-implementation-in-the-office.html
دفتر 5S ژاپن استانداردی را تعیین می کند که دفاتر تجاری باید از آن پیروی کنند. در اینجا درباره دفتر 5S بیشتر بدانید.
SPC را در یک ساعت یاد بگیرید. کارمندان خود را آموزش دهید. فرآیندها و محصولات خود را بهبود بخشید. از نقص جلوگیری کنید و در هزینه شرکت خود صرفه جویی کنید.
فیلم آموزشی SPC
PDCA کامل یک سیستم مدیریت وظایف سازمانی با ابزارهای بهبود مستمر داخلی است. شامل پروژه ها، جلسات، ممیزی ها و موارد دیگر است.
5S از اولین حروف پنج کلمه ژاپنی به نام های Seiri، Seiton، Seiso، Seiketsu و Shitsuke می آید. 5S که به معادل انگلیسی آن ترجمه شده است به این معنی است: مرتب کردن، تنظیم کردن، درخشش، استاندارد کردن و پایداری.
تاریخچه 5S پس از جنگ جهانی دوم در ژاپن آغاز شد. این نشان دهنده یک سیستم سازماندهی، پاکیزگی و استانداردسازی است.
اگرچه تولیدی نیست، اما می توانید دفتر را به عنوان یک کارخانه کاغذسازی در نظر بگیرید. مانند تولید، اتخاذ اصول 5S در سراسر دفتر و عملکردهای اداری کارایی را افزایش می دهد.
مرتب سازی به معنای تمایز قائل شدن بین ضروری و غیر ضروری است. از شر وسایلی که نیاز ندارید خلاص شوید.
اگرچه مفاهیم 5S ساده و قابل درک هستند، بسیاری از سازمان ها در فرآیند پیاده سازی شکست می خورند. شرکت ها 5S را به عنوان یک برنامه تمیز کردن فنری اشتباه می گیرند. با این حال، 5S، زمانی که به درستی اعمال شود، سازماندهی محل کار را به طور مداوم بهبود می بخشد و بهره وری را بهبود می بخشد.
مدیریت بصری 5S به عنوان یک فرآیند بهبود تعریف شده است که توسط ژاپنی ها برای ایجاد یک محل کار آغاز شده است
|
راهکارهای تضمین کیفیت رابرت بروتون (805) 419-3344 ایالات متحده آمریکا پست الکترونیک |
 |
اجازه دهید نگاهی دقیق تر به هر یک از اصول 5S بیندازیم:
به عنوان یک رویکرد جامع شرکت، پیاده سازی 5s در فعالیت های اداری باید به طور کامل از عملیات تولیدی در کف مغازه پشتیبانی کند تا ضایعات را به عنوان وسیله ای برای بهبود بهره وری حذف کند.
برای موفقیت یک ابتکار 5S، آن را به تلاشی در سطح سازمان تبدیل کنید. مدیریت ارشد باید همه کارکنان را متعهد و درگیر کند. برای اجرای موفقیت آمیز 5S، باید منابع، نیروی انسانی، آموزش و تبلیغات کافی را فراهم کنید. حتماً برنامه 5S را با اهداف و مقاصد شرکت هماهنگ کنید. در نهایت، باید ممیزی های 5S و بازبینی مدیریتی منظم، و همچنین شناسایی و پاداش برای اقدامات خوب 5S وجود داشته باشد.
برخی از مزایای پیاده سازی 5S عبارتند از
استانداردسازی در طول اجرای 5s در دفتر به معنای ایجاد استانداردها و دستورالعمل ها برای حفظ یک دفتر سازمان یافته است. در اینجا شما بر استانداردسازی و استفاده از ابزارهای مدیریت بصری مانند برچسب های رنگی و تابلوهای علامت تمرکز می کنید.
تمام میزها، قفسه ها، کابینت ها، پرونده ها، تجهیزات، مکان های نگهداری و غیره در دفتر را مرور کنید و وسایل غیر ضروری را دور بریزید.
نکات تمرینی برای Sustain عبارتند از:
در زیر چند نکته تمرینی برای Set In Order آمده است:
فقط موارد ضروری را نگه دارید. اقلام پر استفاده را در نزدیکی ایستگاه کاری نگهداری کنید. اقلامی که به ندرت استفاده می شوند را دورتر نگهداری کنید.
درخشش یعنی تمیز و مرتب نگه داشتن چیزها. باید درک کرد که تمیز کردن نوعی بازرسی است.
ساخته شده توسط Quality Assurance Solutions.
نکات تمرینی برای استانداردسازی عبارتند از:
نکات تمرینی برای شاین عبارتند از:
مقاله نوشته شده توسط Allan Ung از مشاوره تعالی عملیات برای راه حل های تضمین کیفیت. مقاله ویرایش و ارسال شده توسط Quality Assurance Solutions
Sustain به معنای تبدیل کردن 5S به یک عادت و آموزش به دیگران برای پایبندی به استانداردهای تعیین شده است. 5S را به یک عادت تبدیل کنید و یک محیط اداری منظم ایجاد کنید.