فرمت دستور کار جلسه تجاری

تصمیماتی که در این جلسه تعلق دارند مستلزم یکپارچگی برای ایجاد بهبود در سراسر شرکت شما هستند. با اجماع تصمیم بگیرید (همه موافق هستند که می توانند از تصمیم خود تبعیت کنند). بدون اختلاف نظر خاموش

با این فرمت دستور کار جلسات کاری، نیروی کار جدید در حالی که کارکنان تلاش می کنند تا بهره وری و مشارکت را افزایش دهند تا به یک شرکت کمک کنند تا به سمت جلو حرکت کند، تکامل می یابد.

تصمیمات به معنای تصمیماتی است که باید برای ایجاد بهبود در سراسر شرکت شما سازگار باشد.

اگر زمان تمام شود، مجری با شرکت کنندگان موافقت می کند که بیش از حد مجاز باشد. در صورت عدم حصول توافق، ارائه دهنده انتخاب می کند که کدام موضوعات باقی مانده را به جلسه آینده بیاورد. هر یک از مجریان میزگرد که مایلند موضوعات خود در صورتجلسات گنجانده شود، اطلاعات خود را در ظرف 1 روز کاری از طریق ایمیل به مجری جلسه ارسال می کند و اطلاعات خود را به نحوی که برای درج در صورتجلسه وجود دارد، نوشته می شود.

ساخته شده توسط Quality Assurance Solutions.

هدف اغلب جلسات تکراری باید تعیین جهت استراتژیک و همچنین رسیدگی به مسائل عملیاتی و تاکتیکی، به اشتراک گذاری اطلاعات، تصمیم گیری، گرفتن / دادن جهت و استفاده از منابع به نفع شرکت باشد تا بتوانند ماموریت خود را انجام دهند. بیانیه شرکت.

ساخته شده توسط Quality Assurance Solutions.

اگر تا به حال یک جلسه خوب و سازنده را تجزیه و تحلیل کرده باشید، می‌دانید که آن جلسه دارای اهداف بسیار مشخص، واضح و مشخص و به خوبی بیان شده است. همه شرکت کنندگان در جلسه به وضوح موضوع جلسه و همچنین اهداف را درک کردند. همه آنها یک برنامه جلسه داشتند تا به عنوان نقشه راه از آنها استفاده کنند.

علاوه بر این، تسهیل‌گر اثربخشی جلسه را از دیدگاه خود با استفاده از «فرم اندازه‌گیری جلسه تسهیل‌گر» (تصویر زیر، به علاوه، می‌توانید با ثبت‌نام در QA Solutions Ezine دانلود کنید) اندازه‌گیری می‌کند تا بینش بیشتری را ارائه دهد تا در حین گنجاندن در نظر گرفته شود. بهبود کیفیت در روند کلی جلسه

مستندات

اگر مجری جلسه نتواند شرکت کند، یا از جلسه دعوت شود، جلسه طبق برنامه پیش می رود.

نشست کسب و کار دستور جلسه قالب

PDCA کامل

قوانین زمین جلسات

با این حال، اگر کسی نتواند در آن شرکت کند، عضو تیم غایب نماینده خود را به یک جانشین خیرخواه می دهد و به تسهیل کننده جلسه اطلاع می دهد. شرکت کنندگان تا حد امکان هر بار که به یک جایگزین برای اهداف تداوم نیاز دارند، از همان جایگزین استفاده می کنند. عضو تیم تا حدی که جایگزین بتواند فعالانه شرکت کند، به روز رسانی می کند و به جانشین اطلاع می دهد. جایگزین، غایب را در مورد موضوعات از دست رفته به روز می کند.

بنابراین، شرکت شما باید هر جلسه کاری را به عنوان یک رویداد مهم در نظر بگیرد که باید بازگشت سرمایه را ایجاد کند.

ساخته شده توسط Quality Assurance Solutions.

سه نکته برای بهبود مهارت‌های مدیریت زمان شامل حمله به دزد زمان، توقف وقفه‌ها و اولویت‌بندی با ساده‌سازی است.


راهکارهای تضمین کیفیت
رابرت بروتون
(805) 419-3344
ایالات متحده آمریکا
پست الکترونیک






از این صفحه لذت می برید؟ لطفا آن را فوروارد پرداخت کنید. در اینجا نحوه … مدیریت پروژه موفق در مورد انجام وظایف صحیح، به ترتیب صحیح، با استفاده از فرآیند مناسب است. پروژه های تیم خود را به روش صحیح انجام دهید.

زمان بندی مباحث

آیا ترجیح می دهید این صفحه را با پیوند دادن به آن با دیگران به اشتراک بگذارید؟

  1. روی کد لینک HTML زیر کلیک کنید.
  2. آن را کپی و جایگذاری کنید و یادداشتی از خودتان اضافه کنید، در وبلاگ، یک صفحه وب، انجمن ها، یک نظر وبلاگ، حساب فیس بوک خود یا هر جایی که برای شخصی این صفحه ارزشمند است.






منبع: https://www.quality-assurance-solutions.com/business-meeting-agenda-format.html

جلسات شرکت با هدف تعیین جهت استراتژیک، و همچنین رسیدگی به مسائل عملیاتی و تاکتیکی، به اشتراک گذاری اطلاعات، تصمیم گیری، گرفتن/ دادن جهت و اهرم منابع است که به شرکت کمک می کند بیانیه ماموریت را انجام دهد.

پس از هر مورد دستور جلسه، حامی موضوع بیانیه تصمیم یا اطلاعات را می خواند و حاضران موافقت می کنند که عبارت (با اجماع) در صورتجلسه ثبت شود. این اطلاعات ارائه شده را خلاصه می کند و هرگونه تصمیم گرفته شده یا موارد اقدام صورتجلسه را روشن می کند. علاوه بر این، تصمیم به شرح زیر مشخص می شود:

ب) انتظار

برخی از نکات مثبتی که می تواند از ایجاد یک روش رسمی برای برگزاری جلسات حاصل شود عبارتند از

جلسات تکراری

این مقاله چندین فرم لازم برای جلسات کاری را مورد بحث قرار می دهد. می‌توانید این فرم‌ها را با ثبت‌نام در راهکارهای رایگان QA Ezine در زیر دانلود کنید.

جهت به معنای راهنمایی است که نشان دهنده گرایش یا گرایش مناسب یا ترجیحی است که باید دنبال شود، که نیازی به اجباری نیست.

PDCA کامل یک سیستم مدیریت وظایف سازمانی با ابزارهای بهبود مستمر داخلی است. شامل پروژه ها، جلسات، ممیزی ها و موارد دیگر است.

اگر لازم است تصمیم مورد نیاز را به تعویق بیندازید، مالکی را تعیین کنید و اطمینان حاصل کنید که در صورت لزوم تصمیم را دوباره مطرح می کند.

PDCA کامل یک سیستم مدیریت وظایف سازمانی با ابزارهای بهبود مستمر داخلی است. شامل پروژه ها، جلسات، ممیزی ها و موارد دیگر است.

ج) یک مورد اقدام با مالک مناسب ذکر شده است.

هر یک از شرکت‌کنندگان اطلاعات مربوطه یا «گذرنامه» را در طول میزگرد هر جلسه ارائه می‌کنند. به هر مجری تا 10 دقیقه زمان اختصاص دهید. برای کمک به مدیریت زمان، تسهیل کننده جلسه به هر ارائه کننده در زمان تمام شدن زمان اطلاع می دهد.

حامی موضوع پایبندی به زمان بندی دستور کار را دنبال می کند و در صورت نیاز، موافقت شرکت کنندگان را برای بیش از حد به دست می آورد. هنگامی که موضوعی در زمان برنامه ریزی شده برنامه ریزی شده باشد، تسهیل کننده جلسه دستور کار باقی مانده را تنظیم می کند.

برای ردیابی تصمیمات باز و بسته در این فرمت دستور کار جلسه تجاری استفاده کنید PDCA کامل شد.




  • مدیریت پروژه موفق در مورد انجام وظایف صحیح، به ترتیب صحیح، با استفاده از فرآیند مناسب است.  پروژه های تیم خود را به روش صحیح انجام دهید.

    مدیریت پروژه برای مبتدیان

    دستورالعمل های کلی 20 دقیقه برای هر مورد فقط اطلاعاتی و 40 دقیقه برای هر مورد تصمیم گیری، حداکثر، برای مدیریت زمان بندی دستور کار و مدت زمان کلی جلسه است.

    بهبود در طول جلسه، زمان‌بندی دستور کار، ساختار جلسه، مشارکت در جلسه و غیره، کارکنان را قادر می‌سازد تا از طریق بهبود روحیه و انگیزه، بهره‌وری، کارایی و کیفیت بالاتر کار را درک کنند.

    هدف

    منابع اهرمی به این معنی است که قهرمانان را انتخاب کنید یا منابع بین شرکتی را برای یک مشکل رایج تهیه و اعمال کنید.

    جهت استراتژیک به معنای جهتی فراتر از سال عملیاتی جاری است که روش های برنامه ریزی شده یا مجموعه ای از مانورها یا استراتژی ها را برای دستیابی به اهداف مشخص انتخاب می کند.

    برای برگزاری جلسات موفق، باید تمرکز داشته باشید، و باید فرآیندی داشته باشید. شما باید از فرمت دستور کار جلسات کاری پیروی کنید.

    PDCA کامل

    هر جلسه فرصتی را برای رهبر یا صاحب جلسه فراهم می کند تا با کارمندان / شرکت کنندگان چه خط مستقیم، چه ماتریسی یا هر ساختار دیگری… ارتباط برقرار کند و حس ماموریت را منتقل کند.

    اطلاعات را به اشتراک بگذارید به معنای دریافت اطلاعات و دادن اطلاعات مربوط به اکثریت شرکت کنندگان در جلسه یا از اهمیت/اهمیت کلی است.

    PDCA کامل

تصمیمات

توجه: هدف و قوانین اساسی این جلسات را در ابتدای هر جلسه برای اولین (3) جلسات و پس از تغییر اهداف تکرار کنید.

تعاریف

نرم افزار 8D Manager با تولید کننده گزارش 8D، 9D، 5Y و 4M. نرم افزار اقدام اصلاحی شما برای مدیریت، اندازه گیری و گزارش مسائل.

پس از پایان برخی از ارائه ها، 5 دقیقه برای یک بحث کوتاه اختصاص دهید تا ارزش دریافتی از ارائه را خلاصه کنید تا به تسهیل انتخاب موضوع دستور کار آینده کمک کنید.

بازخورد

حضور در اولویت خواهد بود.

مالک این فرآیند «صاحب فرآیند جلسه» خواهد بود. مشتريان اين فرآيند، شركت كنندگان جلسه و اعضاي آنها خواهند بود. صاحب فرآیند جلسه از این فرمت دستور کار جلسه تجاری برای استفاده مداوم از اطلاعات به منظور برگزاری جلسات پربارتر استفاده می کند، جایی که همه شرکت کنندگان فرصتی برای مشارکت فعال دارند، و جایی که همه جلسات فرصتی برای بهبود مستمر دارند.

با پیروی از این فرمت دستور کار جلسه کاری، متوجه می شوید که شرکت کنندگان به موارد و زمان دستور کار پایبند هستند. شرکت کنندگان در جلسه فرصتی ساختاریافته برای مشارکت داشتند. آنها فرصتی برای انجام برخی شبکه ها داشتند. آنها همچنین فرصتی برای ارائه بازخورد جلسه از طریق یک نظرسنجی اندازه گیری جلسه رسمی داشتند. در نهایت، اگر واقعاً می‌خواهید روحیه کارکنان را تقویت کنید، گاهی آن جلسه را خارج از محل برگزار کنید.

اگر شخصی پس از انتشار دستور کار نهایی موضوعی را اضافه کند، حامی موضوع جدید فرم خلاصه موضوع دستور جلسه را از طریق ایمیل برای همه شرکت کنندگان ارسال می کند.

برای فرمت دستور کار جلسه کاری خود از دستورالعمل های زیر استفاده کنید اما زمان بندی را مطابق با نیاز خود تغییر دهید.

به منظور کمک به تسهیل این امر، شرکت ها باید اکثر جلسات تکراری (جلساتی که به طور منظم و مکرر برگزار می شوند، به عنوان مثال، هفتگی، دو هفته یکبار، ماهانه، و غیره) را بازسازی کنند. اکثر جلسات تکراری بیش از حد طولانی، بیش از حد خسته کننده، بیش از حد بدون ساختار، بیش از حد یک طرفه و بیش از حد غیر مشارکتی هستند.

این فرمت دستور کار جلسه تجاری به این قوانین اساسی نیاز دارد.

  • سريع باش
  • همه برابرند.
  • یک مکالمه در یک زمان.
  • به نظرات دیگران احترام بگذارید.
  • بحث ها را مرتبط نگه دارید.
  • موارد میزگرد باید به اکثریت شرکت کنندگان در جلسه مربوط باشد.
  • هر تصمیمی که گرفته می شود باید منجر به ثبات و بهبود در سراسر شرکت شود

حضور و تعویض